Wil je als groep/ klas meedoen? Dan heb je 1 groepsverantwoordelijke nodig. Hieronder volgt een korte een korte instructie voor de groepsverantwoordelijke.

Stap 1: Verzamel alle info van de deelnemers
Je verzamelt van alle deelnemers de leeftijd, het wandeljaar en of de deelnemer een medaille wil ontvangen. Ook heb je van elke deelnemer (of ouder van) een 06 nummer nodig om een betaalverzoek te kunnen sturen.

Via onderstaande link kan een Excel bestand gedownload worden om alles in bij te houden.

Stap 2: Het regelen van de betalingen van de deelnemers
Als je alle info compleet hebt, is het tijd om de betaalverzoeken te sturen en bij te houden of iedereen betaald heeft. Dit kan ook in het Excelbestand dat in stap 1 genoemd is.

Stap 3: Inschrijven
Zodra iedereen betaald heeft, kan je de groep gaan inschrijven op de website van de Avondvierdaagse. De uiteindelijke betaling kost € 0,35 extra in verband met het betaalsysteem. De verantwoordelijke krijgt de bevestiging van inschrijving en krijgt ook uiteindelijk de email met alle QR- codes van de groepsleden.

Stap 4: Aanmelden bij de start
Het is handig om de mail met alle QR-codes uit te printen of de QR-codes op een A4 te plaatsen en dat te printen. Dit werkt met scannen wat makkelijker. Wanneer de groep bij de start compleet is kan de groepsverantwoordelijke de groep aanmelden met de QR-codes.

Stap 5: De uitdeel op de route
De uitdeel werkt voor groepen net iets anders. Schrijf je als groep in, dan moet je ook als groep naar de uitdeel. De verantwoordelijke kan op groepsnummer de tas met eten/ drinken ophalen bij de uitdeel. Het is niet de bedoeling dat men als individu in de rij gaat staan. Zorg dat de groep hier ook van op de hoogte is, zo gaat de uitdeel wat sneller.

Stap 6: Afmelden na het lopen van de route
Net als bij het aanmelden is het belangrijk dat de groepsverantwoordelijke checkt dat de groep compleet is na het lopen van de route. Zodra de groep compleet is kan de groepsverantwoordelijke de gehele groep afmelden door de QR-codes te laten scannen.

NB: Stichting Avondvierdaagse Zeewolde is verantwoordelijk voor elke loper op de route. Wil je meelopen dan moet je je inschrijven. Zorg dat je in- en uitcheckt. Als de laatste loper binnen is, zal er gekeken worden of iedereen ook uitgecheckt is. Is dat niet het geval dan nemen wij contact op om te kijken of alles ok is en het misschien een foutje is,

Heb je nog vragen? Stuur dan een mail naar avondvierdaagsezeewolde@outlook.com

We zien graag je bij de start!