Meestgestelde vragen
De Stichting Avondvierdaagse Zeewolde vindt het belangrijk dat je alle informatie snel kan vinden. We hebben gebrainstormd welke vragen je zou kunnen gaan stellen en deze hebben wij hieronder per categorie opgesomd. Hebben we ergens niet aan gedacht? We vragen je dan om contact met ons op te nemen, zodat we je een antwoord kunnen geven op je vraag.
Deelname als individu
We hebben zoveel mogelijk vragen met betrekking tot deelname aan de Avondvierdaagse Zeewolde hieronder omschreven.
Bij de Avondvierdaagse Zeewolde kan je kiezen uit de 2,5 km, 5 km of 10 km. Meer over de routes kan je hier lezen.
Voor elk jaar dat je mee loopt, krijg je een wandeljaar erbij. Is dit bijvoorbeeld je 5de keer dat je gaat meelopen, dan is het wandeljaar 5.
De medailles worden na de inschrijfdatum besteld. Hierdoor kunnen wij ze zonder extra kosten bestellen en kunnen wij de deelnameprijs laag houden. Let dus goed op dat je je bestelling inclusief medaille invoert, zodat je zeker bent dat je er 1 krijgt.
We willen de Avondvierdaagse voor iedereen toegankelijk houden. Daarom is vanuit het bestuur besloten om de kosten voor deelname laag te houden. Loop je mee, dan ben je een deelnemer en moet je inschrijven! Je kan zelf kiezen of je ook een medaille wilt krijgen of niet.
De kosten zijn als volgt:
- € 6,50 per persoon met medaille (ongeacht leeftijd / wandeljaar)
- € 3,50 per persoon zonder medaille (ongeacht leeftijd / wandeljaar)
- Er wordt betaald voor elke persoon die meeloopt, dus voor elke persoon die aanwezig is op de route. Wij als Stichting Avondvierdaagse Zeewolde dragen de verantwoordelijk voor elke deelnemer die op de route loopt.
Wij vinden het belangrijk dat ouders/verzorgers meelopen met hun kinderen en hanteren de regel: schrijft u 1 t/m 5 kind(eren) in de leeftijd t/m 10 jaar in, dan moet u ook minimaal 1 volwassen persoon inschrijven.
Kies bewust of je de ticket aankoopt met of zonder medaille.
Sinds 2022 hanteert de Avondvierdaagse een digitaal inschrijfsysteem en het werkt als volgt:
- Klik op de button voor inschrijven in het menu.
- Kies dan vervolgens de gewenste route uit die je wilt gaan lopen.
- Begin het inschrijven met de persoon die verantwoordelijk is voor iedereen. Geef aan hoeveelste wandeljaar de betreffende persoon meeloopt en wat de leeftijd is. Kies bewust of je zonder of met medaille het ticket aan wilt maken!
- Heb je meer dan 1 persoon lopen, voer stap 2 & 3 voor elk persoon opnieuw uit. Wij vinden het belangrijk dat ouders of verzorgers meelopen met hun kinderen en hanteren de regel: minimaal 1 volwassene per 5 kinderen t/m 10 jaar.
- Nadat je alle personen hebt ingevoerd, vervolg dan de stappen vanuit het winkelmandje naar de betaalpagina.
- Na betaling ontvang je een ontvangstbevestiging op het opgegeven e-mailadres (e-mailadres van de verantwoordelijke persoon).
- Later volgt een e-mail met de QR-code(s) op het opgegeven e-mailadres.
Let op: heb je de QR-codes niet ontvangen? Neem dan zo snel mogelijk contact op met de Stichting Avondvierdaagse Zeewolde.
Nee, het is niet meer mogelijk om je in te schrijven van deelname bij de tent. Dit is alleen digitaal mogelijk. Let hierbij wel op de inschrijfperiode, die loopt enkele dagen voor het evenement af. Op de homepage wordt de inschrijfperiode aangegeven.
Nadat je je bestelling hebt voltooid, ontvang je automatisch een ontvangstbevestiging van je bestelling op het opgegeven e-mailadres. Heb je de e-mail niet ontvangen? Geen zorgen, we gaan je helpen.
- We vragen je om eerst te kijken of de ontvangstbevestiging in je spambox is terechtgekomen!
- Zit het niet in je spambox! Neem contact op met de Stichting Avondvierdaagse Zeewolde.
Ja ja, we hebben zeker een thema voor de Avondvierdaagse Zeewolde. Het thema dit jaar is de kleur "wit". Dit betekent dat we op vrijdag 9 juni 2023 creatief aan de slag kunnen met de kleur wit.
Nee, er wordt geen restitutie gedaan wanneer de Avondvierdaagse niet gelopen wordt door overmacht van weersomstandigheden. We nemen deze beslissing niet te licht en hebben altijd de veiligheid van deelnemers en vrijwilliger hoog in het vaandel.
Nee, na bestellen is het niet meer mogelijk om de tickets te annuleren of te wijzigen.
Ja, dat is mogelijk. Voornamelijk zijn de routes over verharde wegen door de woonwijken van Zeewolde. Op donderdag is de route door het bos met onverharde wegen. Dan raden wij je aan om een degelijke buggy mee te nemen.
Let op: vanwege verantwoordelijkheid vanuit de organisatie voor de deelnemers en vrijwilligers op de route, is het verplicht om ook een ticket te kopen voor kinderen in een buggy of draagzak. Je kan dan een ticket kopen zonder medaille. Koop je geen ticket, dan is het kind niet verzekerd via de Stichting Avondvierdaagse Zeewolde.
Jazeker, mindervaliden kunnen meedoen met de 2,5 km. Deze route gaat volledig over verharde paden.
Je kan op diverse manieren contact met ons opnemen. Via het contactformulier of via avondvierdaagsezeewolde@outlook.com.
Deelname als School - Groepen
We hebben zoveel mogelijk vragen met betrekking tot deelname als school – groepen aan de Avondvierdaagse Zeewolde hieronder omschreven.
Bij de Avondvierdaagse Zeewolde kan je kiezen uit de 2,5 km, 5 km of 10 km. Meer over de routes kan je hier lezen.
Voor elk jaar dat je mee loopt, krijg je een wandeljaar erbij. Is dit bijvoorbeeld je 5de keer dat je gaat meelopen, dan is het wandeljaar 5.
De medailles worden na de inschrijfdatum besteld. Hierdoor kunnen wij ze zonder extra kosten bestellen en kunnen wij de deelnameprijs laag houden. Let dus goed op dat je je bestelling inclusief medaille invoert, zodat je zeker bent dat je er 1 krijgt.
Je kan contact opnemen met het schoolhoofd of de ouderraad hoe zij erin staan om als school mee te doen aan de Avondvierdaagse. Wij hebben hier geen invloed in. Natuurlijk kan je je ook aanmelden als individu.
We willen de Avondvierdaagse voor iedereen toegankelijk houden. Daarom is vanuit het bestuur besloten om de kosten voor deelname laag te houden. Loop je mee, dan ben je een deelnemer en moet je inschrijven! Je kan zelf kiezen of je ook een medaille wilt krijgen of niet.
De kosten zijn als volgt:
- € 6,50 per persoon met medaille (ongeacht leeftijd / wandeljaar)
- € 3,50 per persoon zonder medaille (ongeacht leeftijd / wandeljaar)
We raden de scholen aan om te verzamelen bij het startpunt van de Avondvierdaagse Zeewolde. Hierdoor valt de verantwoordelijkheid bij de Stichting Avondvierdaagse Zeewolde.
- Er wordt betaald voor elke persoon die meeloopt, elk persoon die aanwezig is op de route. Wij als Stichting Avondvierdaagse Zeewolde dragen de verantwoordelijk voor elke deelnemer die op de route loopt.
Wij vinden het belangrijk dat ouders/verzorgers meelopen met hun kinderen en hanteren de regel: minimaal 1 volwassene per 5 kinderen tm 10 jaar.
Kies bewust of je de ticket aankoopt met of zonder medaille.
Sinds 2022 hanteert de Avondvierdaagse een digitaal inschrijfsysteem en het werkt als volgt:
- Klik op de button voor inschrijven in het menu.
- Kies dan vervolgens de gewenste route uit die je wilt gaan lopen.
- Begin het inschrijven met de persoon die verantwoordelijk is voor iedereen. Geef aan hoeveelste wandeljaar de betreffende persoon meeloopt en wat de leeftijd is. Kies bewust of je zonder of met medaille het ticket aan wilt maken!
- Heb je meer dan 1 persoon lopen, voer stap 2 & 3 voor elk persoon opnieuw uit. Wij vinden het belangrijk dat ouders of verzorgers meelopen met hun kinderen en hanteren de regel: minimaal 1 volwassene per 5 kinderen t/m 10 jaar.
- Nadat je alle personen hebt ingevoerd, vervolg dan de stappen vanuit het winkelmandje naar de betaalpagina.
- Na betaling ontvang je een ontvangstbevestiging alle QR-codes op het opgegeven e-mailadres (e-mailadres van de verantwoordelijke persoon).
Let op: heb je de QR-codes niet ontvangen? Neem dan zo snel mogelijk contact op met de Stichting Avondvierdaagse Zeewolde.
Nee, het is niet meer mogelijk om je in te schrijven van deelname bij de tent. Dit is alleen digitaal mogelijk. Let hierbij wel op de inschrijfperiode, die loopt enkele dagen voor het evenement af. Op de homepage wordt de inschrijfperiode aangegeven.
Nadat je je bestelling hebt voltooid, ontvang je automatisch een ontvangstbevestiging van je bestelling op het opgegeven e-mailadres. Heb je de e-mail niet ontvangen? Geen zorgen, we gaan je helpen.
- We vragen je om eerst te kijken of de ontvangstbevestiging in je spambox is terechtgekomen!
- Zit het niet in je spambox! Neem contact op met de Stichting Avondvierdaagse Zeewolde.
Ja ja, we hebben zeker een thema voor de Avondvierdaagse Zeewolde. Het thema dit jaar is de kleur "wit". Dit betekent dat we op vrijdag 9 juni 2023 creatief aan de slag kunnen met de kleur wit.
Nee, er wordt geen restitutie gedaan wanneer de Avondvierdaagse niet gelopen wordt door overmacht van weersomstandigheden. We nemen deze beslissing niet te licht en hebben altijd de veiligheid van deelnemers en vrijwilliger hoog in het vaandel.
Nee, na bestellen is het niet meer mogelijk om de tickets te annuleren of te wijzigen.
Ja, dat is mogelijk. Voornamelijk zijn de routes over verharde wegen door de woonwijken van Zeewolde. Op donderdag is de route door het bos met onverharde wegen. Dan raden wij je aan om een degelijke buggy mee te nemen.
Let op: vanwege verantwoordelijkheid vanuit de organisatie voor de deelnemers en vrijwilligers op de route, is het verplicht om ook een ticket te kopen voor kinderen in een buggy of draagzak. Je kan dan een ticket kopen zonder medaille. Koop je geen ticket, dan is het kind niet verzekerd via de Stichting Avondvierdaagse Zeewolde.
Jazeker, mindervaliden kunnen meedoen met de 2,5 km. Deze route gaat volledig over verharde paden.
Je kan op diverse manieren contact met ons opnemen. Via het contactformulier of via avondvierdaagsezeewolde@outlook.com.
Avondvierdaagse Start
We hebben zoveel mogelijk vragen met betrekking tot de start van de Avondvierdaagse hieronder omschreven.
De QR-code is onmisbaar tijdens de Avond4daagse. De QR-code heb je nodig om van start te kunnen gaan tijdens de 4daagse.
Heb je problemen met de QR-code mail dan naar avondvierdaagsezeewolde@outlook.com
Het bandje heb je nodig om drinken te krijgen op de route. Stuur een email bericht naar avondvierdaagsezeewolde@outlook.com om een aanvraag te doen naar een nieuw bandje.
Routes
We hebben zoveel mogelijk vragen met betrekking tot de routes van de Avondvierdaagse Zeewolde hieronder omschreven.
Tijdens de 4Daagse zijn de parcoursen aangegeven door middel van gekleurde pijlen op het wegdek.
De routes van 2023 zijn hetzelfde als de routes van 2022. We streven ernaar om voor 2024 nieuwe routes te gaan uitzetten.
De routes van de 4daagse zijn nooit exact 2.5, 5 en 10 km. Bij het bepalen van de routes spelen diverse factoren een rol. Denk hierbij aan de begaanbaarheid van wegen, de bereikbaarheid oor veiligheidsdiensten, maar ook of het een prettige route is met voldoende afwisseling tussen natuur ene bewoond gebied et cetera.
In onderstaande tabel zijn de loopafstanden van de 4daagse 2023 per dag weergegeven.
| 2.5 KM | 5 KM | 10 KM |
Dag 1 | 2,0 | 4,9 | 9,6 |
Dag 2 | 2,9 | 5,7 | 10,0 |
Dag 3 | 2,5 | 5,6 | 11,0 |
Dag 4 | 2,2 | 4,8 | 7,7 |
Totaal | 9,6 | 21,0 | 38,3 |