Voorwaarden en Privacy
Begrijp hoe we uw gegevens verwerken en welke regels van toepassing zijn bij het gebruik van onze diensten.
Inschrijving en Deelname
- Deelname aan de Avondvierdaagse Zeewolde is alleen mogelijk na een geldige en volledige inschrijving.
- Minderjarigen (t/m 10 jaar) dienen altijd onder begeleiding van een volwassene ingeschreven te worden. De begeleider is verantwoordelijk voor het kind gedurende het gehele evenement.
- Inschrijvingen zijn persoonlijk en niet overdraagbaar.
Annulering en Restitutie
- Na inschrijving is het niet mogelijk om te annuleren.
- Er vindt geen restitutie plaats van het inschrijfgeld, ongeacht de reden van verhindering.
- Ook bij onverwachte annulering van (een deel van) het evenement, bijvoorbeeld door slecht weer, overmacht of andere omstandigheden buiten de invloed van de organisatie, wordt geen inschrijfgeld terugbetaald.
Aansprakelijkheid
- Deelname aan de Avondvierdaagse is op eigen risico.
- Stichting Avondvierdaagse Zeewolde is niet aansprakelijk voor:
- persoonlijke ongevallen;
- verlies of diefstal van eigendommen;
- schade veroorzaakt door derden of door eigen gedrag.
Overige Bepalingen
- De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers die zich niet aan de gedragsregels houden of anderen hinderen, te weigeren of uit te sluiten van deelname.
- In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist het bestuur van Stichting Avondvierdaagse Zeewolde.
Stichting Avondvierdaagse Zeewolde
Stichting Avondvierdaagse Zeewolde hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Stichting Avondvierdaagse Zeewolde houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving zoals beschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
- Verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Uw uitdrukkelijke toestemming vragen als wij deze nodig hebben voor verwerking of opslag van persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen nemen om de veiligheid van persoonsgegevens te waarborgen;
- Geen persoonsgegevens delen met derden, tenzij dit nodig is voor uitvoering van het doel waarvoor ze zijn verstrekt, of wij hiertoe wettelijk verplicht zijn;
- Volledig op de hoogte zijn van uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens en de bijbehorende wetgeving.
Als Stichting Avondvierdaagse Zeewolde zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking en opslag van uw persoonsgegevens. Indien u vragen heeft na het lezen van de Privacy Policy, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van klanten en leveranciers
Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door de Stichting Avondvierdaagse Zeewolde verwerkt of opgeslagen ten behoeve van:
- Administratieve doeleinden;
- Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
- Het uitvoeren of laten uitvoeren van een opdracht.
Grondslag voor deze verwerking is de overeengekomen opdracht.
Voor de bovenstaande doelstellingen kan de Stichting Avondvierdaagse Zeewolde de volgende persoonsgegevens vragen:
- Voornaam
- Tussenvoegsel
- Achternaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geslacht
- Leeftijd
Uw persoonsgegevens worden door de Stichting Avondvierdaagse Zeewolde opgeslagen gedurende de looptijd van de overeenkomst, daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Toestemming publicatie beeldmateriaal
Stichting Avondvierdaagse Zeewolde zal beeldmateriaal van deelnemers, sponsoren en toeschouwers gebruiken voor:
- Publicatie op de website;
- Publicatie in lokale media.
Door deelname aan de Avondvierdaagse Zeewolde verleent u toestemming om gemaakte beelden te gebruiken voor bovenstaande doeleinden. Stichting Avondvierdaagse Zeewolde zal geen beeldmateriaal plaatsen dat schadelijk kan zijn voor u als persoon, en er zullen geen namen bij de beelden worden vermeld.
U kunt op door de stichting gebruikt beeldmateriaal geen vergoeding claimen. U behoudt ten allen tijde het recht op verwijdering van beeldmateriaal waarop u zichtbaar bent. Neem hiervoor contact met ons op via de contactgegevens onderaan dit document. Vermeld het nummer van de betreffende foto en houd er rekening mee dat wij om legitimatie kunnen vragen alvorens over te gaan tot verwijdering.
Verstrekking aan derden
Wij maken op dit moment geen gebruik van een derde partij ten behoeve van administratie of andere doeleinden.
De Stichting Avondvierdaagse Zeewolde zal dan ook geen gegevens verstrekken aan derden, met uitzondering van
een eventueel verzoek op wettelijke grond door politie, justitie of andere wettelijk gemachtigde instanties.
Op uw schriftelijk verzoek kan de stichting wel gegevens delen met derden; in dat geval kunnen wij u vragen zich te legitimeren.
De Stichting Avondvierdaagse Zeewolde zal nooit gegevens delen met partijen die gevestigd zijn buiten de Europese Unie.
Minderjarigen
De Stichting Avondvierdaagse Zeewolde verwerkt alleen persoonsgegevens van minderjarigen indien daarvoor schriftelijk
toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Stichting Avondvierdaagse Zeewolde bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel
waarvoor deze zijn verstrekt, of zolang als wettelijk vereist. Beeldmateriaal dat gebruikt wordt voor de website
zal maximaal twee jaar worden bewaard.
Beveiliging
De Stichting Avondvierdaagse Zeewolde heeft passende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens
te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
- Alle personen die vanuit hun functie of betrokkenheid bij de Avondvierdaagse toegang hebben tot uw persoonsgegevens zijn gebonden aan strikte geheimhouding.
- De stichting maakt gebruik van actuele beveiligingsmaatregelen en wachtwoorden op alle systemen.
- Alle maatregelen worden regelmatig getest en geëvalueerd volgens de eisen van de AVG.
- Alle medewerkers zijn op de hoogte van het privacybeleid en hoe om te gaan met persoonsgegevens.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft ten allen tijde het recht op inzage, rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens
die wij van u hebben ontvangen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van (een deel van) uw gegevens door de Stichting Avondvierdaagse Zeewolde of door derden.
Daarnaast heeft u het recht om uw gegevens over te laten dragen aan uzelf of een andere partij. In geval van een dergelijk verzoek vragen wij altijd om legitimatie.
Klachten
Bij klachten over de verwerking of opslag van uw persoonsgegevens kunt u altijd contact opnemen met
de Stichting Avondvierdaagse Zeewolde. Indien dit niet naar tevredenheid wordt afgehandeld, kunt u een klacht
indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Vragen
Als u naar aanleiding van deze Privacy Policy vragen of opmerkingen heeft, kunt u contact opnemen met de Stichting Avondvierdaagse Zeewolde.
Contact
Stichting Avondvierdaagse Zeewolde
avondvierdaagsezeewolde@outlook.com